© - Secrétaire-Services 2010 - tél. 06 98 80 93 47 - fax : 09 59 87 80 26 -

mail : contact@secretaire-services.com - cgv

 

CONDITIONS GENERALES DE VENTE

 

Conclues entre

SECRETAIRE-SERVICES -Valérie Quillivic - 22 rue des Ardennes - 76800 Saint Etienne du Rouvray

et son client ci-après dénommé "le client".

 

 

SECRETAIRE-SERVICES, représentée par Valérie Quillivic, agit en qualité d'Intervenant auprès du Client qui l'a sollicitée, au nom de la société de portage salarial WEBPORTAGE, SARL au capital de 900,00 - immatriculée au RCS de Salon de Provence sous le N° 48318102000015, BP 10, 84120 PERTUIS.

 

 

Les présentes conditions générales de vente régissent toutes les relations commerciales entre Valérie Quillivic, Secretaire-Services et son client.

Article 1 - OBJET

Valérie Quillivic, gérante de Secretaire-Services propose des services ponctuels et réguliers d'assistance à la gestion administrative, commerciale et bureautique.

 

Le fait de passer commande implique l'adhésion entière et sans réserve du client à ces conditions générales de prestations de services.

 

Valérie Quillivic se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes conditions générales de vente.

 

Article 2 - LIEU DE REALISATION DE LA MISSION

Valérie Quillivic réalise sa mission à partir de son domicile via le biais du télétravail et/ou dans les bureaux du client.

 

Article 3 - TRANSMISSION DES DONNEES

Le client peut transmettre ses données par :

- Courriel : contact@secretaire-services.com

- Téléphone : 06 98 80 93 47

- Télécopie : 09 59 87 80 26

- Par voie postale à l'adresse suivante :

SECRETAIRE-SERVICES - Valérie Quillivic - 22 rue des Ardennes - 76800 Saint Etienne du Rouvray

- en main propre à Valérie Quillivic (cf. Article 10)

 

Article 4 - NATURE DES OBLIGATIONS

Pour l'accomplissement des prestations prévues à l'art.1, Valérie Quillivic s'engage à donner ses meilleurs soins, conformément aux règles de l'art. La présente obligation n'est de convention expresse que pure obligation de moyen.

 

Article 5 - DEVIS ET COMMANDES

Pour chaque demande d'intervention ponctuelle, Valérie Quillivic établit un devis gratuit sans aucun engagement du client, contenant le détail de la prestation à effectuer. Cette proposition de prix est établie en deux exemplaires : un pour Valérie Quillivic, l'autre pour le client.

 

Ce devis vaut bon de commande quand le client le retourne dument accepté, daté, signé, en portant la mention "Bon pour Accord" à Valérie Quillivic.

 

Si le devis est transmis au client par mail, il devient bon de commande quand le client envoie à Valérie Quillivic un mail d'accord concernant l'acceptation du devis.

 

Un acompte de 30% sera demandé à la signature du devis.

Ce devis, accompagné le cas échéant de l'acompte, vaudra bon de commande

 

Article 6 - VALIDITE D'UNE COMMANDE

La commande d'une intervention ponctuelle est définitivement validée par Valérie Quillivic quand celle-ci dispose :

- du devis dument accepté par le client ;

- le cas échéant, de l'acompte demandé ;

- des documents et informations nécessaires à la réalisation des travaux.

 

La commande d'une intervention permanente est définitivement validée par Valérie Quillivic lorsque celle-ci dispose du devis dument daté, signé et tamponné par le client.

 

Article 7 - TARIFS

Les tarifs horaires pratiqués par Valérie Quillivic ne comprennent ni les fournitures, ni les coûts d'impression, de sauvegarde, ni les frais postaux, ni les frais de déplacement.

 

Les tarifs de Secretaire-Services sont donnés à titre indicatif et ne remplacent en aucun cas un devis en bonne et due forme, étudié selon vos besoins spécifiques.

 

Les prix des différentes prestations de services sont exprimés en euros (€), et calculés hors taxes.

 

Par voie de conséquence, ils seront majorés du taux de TVA applicable de 19,6 %.

 

Valérie Quillivic s'accorde le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Toutefois, elle s'engage à facturer les prix indiqués lors de l'enregistrement de la commande.

 

Article 8 - REMISE

Toute première commande fera l'objet d'une remise de 10 %.

 

Article 9 - FORFAITS

Tout forfait entamé est du en totalité.

Tout forfait dépassé est ajustable à sa consommation réelle.

Possibilité de forfait hebdomadaire.

 

Article 10 - FRAIS POSTAUX

Les frais postaux sont entièrement refacturés au client.

 

Article 11 - FRAIS DE DEPLACEMENT

Valérie Quillivic peut accepter de se déplacer chez le client pour récupérer des documents, livrer une commande, voire réaliser une mission dans ses locaux, si celui-ci se trouve sur Rouen et son agglomération soit dans un rayon de 50 kilomètres du domicile de l'entreprise Secretaire-Services. Les frais en découlant sont facturés au client à raison de 0,50 € net par kilomètre. Pour chaque déplacement un aller-retour est facturé.

 

Article 12 - MAJORATION

Valérie Quillivic propose la réalisation de ses prestations du lundi au dimanche.

Les prestations seront majorées de 25% si elle doivent être effectuées le soir  pour le lendemain,

 

Article 13 - ESCOMPTE

Aucun escompte ne sera accordé pour paiement anticipé.

 

Article 14 - FACTURATION

A chaque fin d'intervention ponctuelle, Valérie Quillivic établit une facture qui est remise en même temps que le travail réalisé.

 

Pour les interventions ponctuelles nécessitant plusieurs mois de travail, des factures intermédiaires mensuelles sont établies.

 

Pour les interventions permanentes, une facture mensuelle est établie.

 

Article 15 - MODALITE DE REGLEMENT

Sauf mention contraire sur le devis préalablement établi, le règlement des prestations se fait au comptant à réception de la facture y compris celles intermédiaires.

 

Le règlement des acomptes et des factures y compris celles intermédiaires s'effectue :

- soit par chèque bancaire ou postal à l'ordre de Webportage ;

- soit par virement bancaire

 

Article 16 - ANNULATION DE COMMANDE PONCTUELLE

Qu'elle qu'en soit la cause, si le client annule une commande qui n'est pas en cours de réalisation, il ne lui sera facturé aucun frais.

Cependant, si un acompte a été versé, il ne sera pas restitué.

 

Qu'elle qu'en soit la cause, si le client annule une commande en cours de réalisation, le client doit payer la totalité de la prestation commandée.

 

Chaque annulation de commande doit se faire auprès de Valérie Quillivic par écrit, par messagerie électronique ou par télécopie.

 

Article 17 - ANNULATION DE COMMANDE PERMANENTE

Valérie Quillivic applique les mentions définies dans le devis.

 

Article 18 - RETARD DE PAIEMENT

En cas de défaut partiel ou total de paiement des prestations réalisées, le client devra verser à la société Secretaire-Services une pénalité de retard égale à une fois et demi le taux de l'intérêt légal.

Cette pénalité est calculée sur la somme restant due, et court à compter de la date d'échéance sans qu'aucune mise en demeure préalable ne soit nécessaire.

 

Article 19 - RESTITUTION DES TRAVAUX

Les prestations réalisées par Valérie Quillivic sont restituées au client :

- par voie postale ;

- par messagerie électronique ;

- en mains propres par Valérie Quillivic chez le client (cf. article 11).

 

Les dépassements de délai de livraison figurant sur les devis acceptés ne peuvent donner lieu au profit du client à l'allocation de dommages et intérêts, à l'annulation de la commande.

 

Article 20 - FORCE MAJEURE

La responsabilité de Valérie Quillivic ne pourra être mise en cause si la non exécution ou le retard d'exécution de l'une de ses obligations décrites dans les présentes conditions générales de vente découle d'un cas de force majeure.

A ce titre, la force majeure s'entend de tout évènement extérieur, imprévisible et irrésistible au sens de l'article 1148 du Code Civil.

 

Article 21 - CONFIDENTIALITE ET RESPECT DE LA VIE PRIVEE

Chaque partie, s'engage à conserver strictement confidentiels les données, informations ou documents concernant l'autre partie de quelque nature qu'ils soient (économiques, techniques, commerciaux) auxquels elle pourrait avoir connaissance à l'occasion du présent contrat.

Chaque client dispose d'un droit d'accès, de modification et de suppression des données qui le concerne.

Vous pouvez exercer ce droit en prenant contact directement avec Valérie Quillivic par courrier ou mail.

Valérie Quillivic restitue à la fin de chaque mission, tous documents fournis par le client.

 

Article 22 - DISPONIBILITE

Valérie Quillivic effectue ses prestations selon sa disponibilité et celle du Client.

En cas de déplacement sur site, il convient au client de prévenir 48 heures à l'avance.

 

Article 23 - PROPRIETE DES RESULTATS

De convention expresse, les résultats de la mission sont en la pleine maîtrise du client à compter du paiement intégral de la prestation et le Client peut en disposer comme il l'entend. Valérie Quillivic s'interdit de faire état des résultats et de les utiliser de quelque manière que ce soit, sauf avec l'accord préalablement écrit du Client.

 

 

Article 24 - OBLIGATION DE COLLABORATION

Le client doit mettre à la disposition de Valérie Quillivic dès sa commande, l'ensemble des informations utilisables et nécessaires à la bonne réalisation de la prestation.

 

Tout document fourni par le client ne pouvant être traité ( document manuscrit illisible...) fera l'objet de l'annulation du contrat.

 

Article 25 - RESPONSABILITE

La responsabilité de Valérie Quillivic ne saurait être engagée pour une erreur engendrée par un manque d'informations ou des informations erronées.

 

Valérie Quillivic ne sera pas tenue pour responsable des incompatibilités informatiques dues aux versions de logiciels, ou aux systèmes d'exploitation, utilisés par le client.

 

Valérie Quillivic met en oeuvre tous les moyens à sa disposition pour prendre soin et préserver les fichiers informatiques et autres documents qui lui sont confiés par le Client pour la réalisation de sa prestation.

 

Toutefois, compte tenu des risques de dommages ou de détériorations encourus par ce type de support, il appartient au Client de s'en prémunir par tous moyens à sa convenance. La responsabilité de Valérie Quillivic ne peut donc pas être engagée à ce titre.

 

Le Client convient que Valérie Quillivic n'encoure aucune responsabilité à raison de toute perte de bénéfices, de trouble commercial, de demande que le Client subirait, de demandes ou de réclamations formulées contre le Client et émanant d'un tiers quel qu'il soit.

 

Article 26 - REFERENCEMENT

Sauf mention contraire du client notifiée par écrit, Valérie Quillivic se réserve le droit d' inscrire les travaux accomplis dans le cadre du présent devis au nombre de ses références, dans le cadre de ses démarches de prospection commerciales et de publicité.

 

Article 27 - LITIGES

Les présentes conditions générales de vente sont soumises aux droits français.

Si un litige est susceptible de s'élever entre les parties à propos de l'exécution ou du règlement d'une prestation, il sera jugé devant la juridiction compétente, à défaut de résolution à l'amiable.

 

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